1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

湖南省普安消防工程有限公司成立于二零零二年八月，是长沙市工商行政管理局批准的从事消防安装的有限责任公司，注册资本壹仟万元，具有消防设施工程专业承包壹级资质。公司拥有齐全的消防安装机械设备和检测设备，完全能满足各类消防安装工程的安装和质量检测需要。
    公司的总经理和技术负责人有十年以上消防安装工程的施工管理经验，并具有中、高级技术职称。具有职称的各类工程技术和经济、管理人员49名，其中中级以上电气、自动化、给排水管道、设备安装等消防专业人员19人（高级5人、中级14人），经消防专业考试合格人员30人，其他持证上岗人员60余人。公司有在职一级建造师6人，二级建造师3人。
    我公司本着“诚信为本，以质取胜”的经营理念，在社会各界朋友的关心支持下，同时也通过公司员工的共同努力，出色的完成了多项重大的消防安装项目并获得了主业和上级主管部门的一致好评。