岗位职责：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
6、其他后勤保障事务。

任职资格：
1、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；
2、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
3、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
4、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
5、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

 上海华石建设发展有限公司成立于2006年，其主要股东成员均来自于在中国建筑集团从事了多年工程建设的资深管理和技术人才，胸怀为祖国建筑事业添砖加瓦的远大理想、和为社会奉献更多建筑精品的不懈追求、以及打造传世企业品牌的共同愿景，高起点、高标准的组建起了一支汇集国家一、二级建造师、高级工程师、高级经济师为骨干的强大的人才队伍，逐步在市政、房建、装饰等领域取完成了一系列覆盖国内大部分省市的大型项目工程。

几年来，在各级领导和行业协会的关心和指导下上海华石建设发展有限公司立足于国内市场，敢于竞争，善于创新，逐渐发展壮大成为国内有影响的建筑房地产综合企业，上海华石建设发展有限公司拥有从勘察设计、工程承包、地产开发、物业管理等比较完整的建筑产品产业链条。

上海华石建设发展有限公司始终以科学管理和科技进步作为企业发展的两个发动机， 并且始终坚持改革创新，积极推进资本运作和创新发展。在近年国内市政项目较多采用的BT领域，公司也多次多有建树。

面向未来，面对新的发展机遇，上海华石建设发展有限公司将始终以“建精品工程、树百年品牌”为要求，坚持科学发展的战略目标不动摇，坚持创新发展，坚定品质保障、价值创造，积极推进经营结构和布局的优化，积极实施“专业化、标准化、信息化”的战略举措，奋力向成为具有一流竞争力的建筑房地产企业集团的目标迈进！