要求:
1、两年以上相关工作经验,本科以上学历;
2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
3、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
4、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
工作职能:
人事工作
1、 公司人力资源规划,组织构架、人员编制、职等表的规则;
2、 质量体系认证及公司内部文件的管理、存档;ISO质量认证体系的监管工作;
3、 拟定公司人事行政制度及各项管理制度及监督执行;
4、 负责公司行政类合同的登记与管理,合同章的管理和使用;
5、 公司重要文件(资质、证书等)的登记与管理;
6、 人员的招聘及聘用、解聘、面试、录用、劳动合同等;
7、 新员工培训;
8、 考勤管理;
9、 人员绩效考核:新员考核、员工月份及季度的考核;
10、新酬管理,新酬规划;
11、劳保福利及社会保险及工作用品等管理;
12、奖励和惩罚;
13、人员调配:人事调动、员工晋级、离职;
14、负责与劳动、人事、公安、社保、物业等单位的协调与沟通,政府文件的执行;
15、建立公司人事档案资料库;
16、公司行政管理费用统计及管理;
17、 企业文化的规划建设;
庶务工作
1、 公司办公用品的需求汇总及采购、管理。
2、 公司办公设备的管理,保养及维修;
3、 公司报刊、杂志的订阅;
4、 公司各办公室钥匙的管理,员工名片的制印;
5、 公司电话的接听、留言;
6、 公司传真、信件、快递、报纸的收发、下分;
7、 来访客人的日常接待工作(并给来访客人登记)
8、 办公用品、耗材及图册的管理、发放,并每月做出明细报表;
9、 展厅的日常维修(水、电、门窗、空调、电话、照明);
10、展厅展品出样的管理(与运作部配合)
11、机票、火车票的订购;餐厅、宾馆的预订;公司引用水的管理;
12、员工门卡、业务部文件柜、推柜钥匙的发放;
13、负责监督公司办公卫生环境整洁
14、展厅日常设施损坏的保修;
15、每月水电费的表数记录;
16、每月的会计统计(网上申报);
车辆管理
1、根据公司业务的需要,按照《派车申请单》准时出车;
2、负责公司车辆的保养、维修、保证车况良好,整洁;
3、车辆的保险单存放
信息化管理
1、电脑资产盘点,建立台帐
2、服务器内容等管理制度(重点,公司资料库的建立)
3、网站安全及保密规定
4、网站管理制度
5、IT资产申购清单(专业描述)
6、计算机设备管理
7、公司管理信息系统的开发及维护(报价管理、工作流管理、文档管理、办公自动化系统、客户关系管理系统、人力资源管理、多媒体展示系统、生产流管理等),真正实现信息化管理
8、公司局域网的维护
9、公司资源信息管理(资料的备份及权限管理)
10、计算机病毒防治
11、计算机相关知识的培训
12、邮件系统
13、网站相关部门的后台管理
14、网站托管工作
15、宽带的完善
16、公司域名的管理