首页 > 环保工程类 > 行政主管
更新:2021-06-22
  • ¥3K-4K元/月
  • 职位福利
  • 本科 / 经验2年以上 / 性别不限 / 年龄不限
  • 北京(北京朝阳区朝阳公园路19号佳隆国际大厦17层)
  • 招聘1人
职位动态
  • 100%

    简历处理

  • 57

    已浏览

  • 0

    已申请

  • 2009-12-20

    企业登录

职位描述 面试评价(0) 公司简介
要求: 
1、两年以上相关工作经验,本科以上学历; 
2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序; 
3、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
4、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

工作职能:
人事工作 
1、 公司人力资源规划,组织构架、人员编制、职等表的规则; 
2、 质量体系认证及公司内部文件的管理、存档;ISO质量认证体系的监管工作; 
3、 拟定公司人事行政制度及各项管理制度及监督执行; 
4、 负责公司行政类合同的登记与管理,合同章的管理和使用; 
5、 公司重要文件(资质、证书等)的登记与管理; 
6、 人员的招聘及聘用、解聘、面试、录用、劳动合同等; 
7、 新员工培训; 
8、 考勤管理; 
9、 人员绩效考核:新员考核、员工月份及季度的考核; 
10、新酬管理,新酬规划; 
11、劳保福利及社会保险及工作用品等管理; 
12、奖励和惩罚; 
13、人员调配:人事调动、员工晋级、离职; 
14、负责与劳动、人事、公安、社保、物业等单位的协调与沟通,政府文件的执行; 
15、建立公司人事档案资料库; 
16、公司行政管理费用统计及管理; 
17、 企业文化的规划建设; 
庶务工作 
1、 公司办公用品的需求汇总及采购、管理。 
2、 公司办公设备的管理,保养及维修; 
3、 公司报刊、杂志的订阅; 
4、 公司各办公室钥匙的管理,员工名片的制印; 
5、 公司电话的接听、留言; 
6、 公司传真、信件、快递、报纸的收发、下分; 
7、 来访客人的日常接待工作(并给来访客人登记) 
8、 办公用品、耗材及图册的管理、发放,并每月做出明细报表; 
9、 展厅的日常维修(水、电、门窗、空调、电话、照明); 
10、展厅展品出样的管理(与运作部配合) 
11、机票、火车票的订购;餐厅、宾馆的预订;公司引用水的管理; 
12、员工门卡、业务部文件柜、推柜钥匙的发放; 
13、负责监督公司办公卫生环境整洁 
14、展厅日常设施损坏的保修;
15、每月水电费的表数记录; 
16、每月的会计统计(网上申报); 
车辆管理 
1、根据公司业务的需要,按照《派车申请单》准时出车; 
2、负责公司车辆的保养、维修、保证车况良好,整洁; 
3、车辆的保险单存放 
信息化管理 
1、电脑资产盘点,建立台帐 
2、服务器内容等管理制度(重点,公司资料库的建立) 
3、网站安全及保密规定 
4、网站管理制度 
5、IT资产申购清单(专业描述) 
6、计算机设备管理 
7、公司管理信息系统的开发及维护(报价管理、工作流管理、文档管理、办公自动化系统、客户关系管理系统、人力资源管理、多媒体展示系统、生产流管理等),真正实现信息化管理 
8、公司局域网的维护 
9、公司资源信息管理(资料的备份及权限管理) 
10、计算机病毒防治 
11、计算机相关知识的培训 
12、邮件系统 
13、网站相关部门的后台管理 
14、网站托管工作 
15、宽带的完善 
16、公司域名的管理
微信招聘
该公司其他职位