岗位职责:
1、负责总机电话的接听与转接,电话留言与传达;
2、负责公司信件的收取与发送,报刊的收取与发送;
3、负责国际/国内/市内快递的收取与发送,快递结果的确认,费用的支取;
4、负责公司来访客人接待;
5、负责订员工餐,饮用水,酒店,机票等商务工作,并保障品质跟踪和使用反馈良好;
6、负责相关文件的打印,复印,传真等文书工作;
7、负责办公设备的维修登记、统计;
8、考勤管理。
9、负责文件和档案资料的分类和归档及行政部领导交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理相关专业本科学历;
2、应届毕业生,或者1~2年相关工作经验且综合能力基础扎实的;
3、嗓音优美,气质良好;
4、为人诚实,乐观,工作严谨;
5、普通话标准,英语流利,且擅长与人沟通,有亲和力;
6、熟练操作日常办公软件及办公设备,且做事高效,会粤语的优先;
7、良好的沟通和服务意识,具团队精神。